Ingeniería de Sistemas para la Defensa de España, S.A., S.M.E., M.P. (Isdefe, S.A., S.M.E., M.P.), es una empresa que forma parte del Sector Público Institucional Estatal, de acuerdo con el artículo 84.1c. de la Ley 40/2015 de 1 de octubre de Régimen Jurídico del Sector Público, pertenece al Ministerio de Defensa, siendo el Instituto Nacional de Técnica Aeroespacial (INTA), el tenedor de las acciones de la compañía.
Fue constituida en Madrid el 17 de octubre de 1985 al amparo del artículo 6.1 de la Ley General Presupuestaria 11/1977.
Rige y administra la Sociedad, asume la representación social y tiene plenitud de facultades (Art. 28 de los Estatutos Sociales).
Se conforma según lo establecido en Ley 33/2003, del 3 de noviembre, del Patrimonio de las Administraciones Públicas.
Composición: Es el Presidente y Secretario de las Juntas quién lo sea del Consejo de Administración, tal y como se dispone en el art.181 de la Ley de Patrimonio de las Administraciones Públicas y en los Estatutos Sociales de Isdefe.
Funciones
Rige y administra la Sociedad, asume la representación social y tiene plenitud de facultades (Art. 28 de los Estatutos Sociales).
Composición: Está formado por consejeros nombrados por la Junta General mediante votación
Funciones
El Consejo de Administración constituye y nombra la Comisión de Auditoría y Control, que estará constituida por un mínimo de 3 consejeros y un máximo de 5. El Presidente se elige por acuerdo de la Comisión entre los consejeros no ejecutivos miembros de la misma. El Secretario de la Comisión será el Secretario del Consejo de Administración.
Funciones
La misión de esté Comité es coordinar la implantación de la estrategia y llevar a cabo el seguimiento de la evolución de la compañía en todos sus ámbitos de actuación.
Funciones
Isdefe, desde sus comienzos, ha manifestado su compromiso con el desarrollo de valores éticos, prueba de ello es el Código Deontológico aprobado en en 1989 y el Código de Conducta publicado en 2011. En el año 2013 se desarrolló un nuevo Código Ético, junto con herramientas que refuerzan su implantación y seguimiento.
El Código Ético recoge los principios voluntarios de guías internacionales de referencia como la Declaración Universal de Derechos Humanos, el Pacto Mundial de las Naciones Unidas y los principios de Gobierno Corporativo de la OCDE.
Mediante la formación, divulgación y difusión de los valores recogidos en el Código Ético se ha consolidado una cultura ética entre los empleados.
“Tres principios fundamentales guían la cultura corporativa ética de Isdefe: Integridad, profesionalidad y respeto”
Isdefe dispone de un Programa de Prevención de Riesgos Penales (PRP), donde se identifican los potenciales riesgos penales a los que supuestamente podría estar expuesta la Sociedad y los controles necesarios para su seguimiento. También cuenta con un Comité de Supervisión y Control de Riesgos Penales, cuya misión es la supervisión de los sistemas de control y prevención, a los efectos de minimizar y gestionar adecuadamente dichos potenciales riesgos penales inherentes a su actividad.
El PRP integra el Manual de Prevención de Riesgos Penales, que identifica las normas, procedimientos y herramientas establecidas, junto con el Código Ético y el Canal de Denuncias, con el objetivo de asegurar el cumplimiento de la normativa legal aplicable a la Sociedad, personal, directivos y administradores.
Control Interno: mediante una Comisión de Auditoría y Control que en el seno del Consejo de Administración, supervisa la información financiera que se presenta al Consejo de Administración en la Junta General Ordinaria e informa de los resultados de la Auditoría de las Cuentas Anuales que realizan los auditores externos.
Control Externo: Isdefe presenta para los Presupuestos Generales del Estado del año siguiente el Programa de Actuación Plurianual y los presupuestos de Explotación y Capital de la empresa y la previsión de tres años más. Las Cuentas Anuales se remiten a la Intervención General de la Administración del Estado (IGAE) del Ministerio de Hacienda y Función Pública. Otro mecanismo de control externo es la Dirección General de Costes de Personal y Pensiones Públicas del Ministerio de Hacienda y Función Pública.
Isdefe cuenta con la implantación de un Código Ético y mecanismos de control para su cumplimento y seguimiento, tales como una dirección de correo electrónico parta todos los empleados, buzonetico@isdefe.es, un organismo de seguimiento como el Comité Técnico-Ético y un procedimiento de actuación para la implantación del Código Ético.
El canal de denuncias está disponible para empleados, proveedores y clientes a través del correo electrónico prevencionriesgospenales@isdefe.es y en la página web de Isdefe: https://isde.es/comunicaci-n-irregularidades
También se dispone de mecanismos de denuncia específicos frente acoso moral y/o sexual en el trabajo, así como trato discriminatorio, como son las “Normas de actuación en materia de acoso y discriminación”.
Isdefe asegura los objetivos estratégicos de la Sociedad mediante una adecuada gestión de los riesgos, cumpliendo con los requisitos legales y estableciendo normativa interna que se encuentra recogida en el Portal del Empleado para el correcto desarrollo de su actividad.
Isdefe publica en su web corporativa toda la información relativa a la actividad contractual, donde se pueden consultar las licitaciones publicadas con los documentos anexados, pliegos y resto de la documentación preceptiva, además de su estado y los expedientes adjudicados.
Desde 2014, con la entrada en vigor de la Ley 19/2013, del 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno, Isdefe ha incrementado su transparencia publicando en su web corporativa el Portal de Transparencia.
Además, la Sociedad cuenta entre sus órganos de gobierno y de gestión, con el Comité de Transparencia, Buen Gobierno y RSC, cuya misión es promover la transparencia de la actividad pública de la Compañía, velar por el cumplimiento de las obligaciones de publicidad, salvaguardar el ejercicio de derecho de acceso a la información pública y garantizar la observación de las disposiciones de buen gobierno y de RSC.
Los usuarios de la web pueden descargarse el Código Ético, de conformidad con lo establecido en la Ley de Patrimonio de las Administraciones Públicas, así como el Informe Anual que integra la Memoria de Responsabilidad Social Corporativa, el Reporte de Actividades y el Informe de Gobierno Corporativo, como exige la Ley de Economía Sostenible y el Reporte de Actividades.
Adicionalmente, Isdefe cuenta con un Portal del Empleado que facilita la comunicación entre las diferentes direcciones de la compañía y donde se encuentra toda la información de interés para los trabajadores, como información corporativa, políticas de empresa, procesos de gestión, novedades internas y del sector, documentación, publicaciones, etc.
Durante el 2017, la compañía ha iniciado el proceso de transformación digital en la organización, alineado con la estrategia y el plan de transformación de la administración, para facilitar servicios y productos digitales que puedan ser requeridos como Medio Instrumental por la Administración.
